做为建筑财务报销工作改进

建筑财务报销工作的痛点

随着建筑工作的进行，每个工程必然会涉及到各种开支和报销，这时候财务报销就成为了一道工作中不可避免的关卡。然而，在现实工作中，我们常常会遇到以下问题：

借款难度大

有时候我们需要在一定时间内支付大量的资金用于工程施工，但是由于各种原因，预算并不能准确覆盖所有开支，这时候我们就需要进行借款。但是在很多情况下，借款的手续比较繁琐，需要耗费大量时间和精力，而且有时候还会因为审批不通过而导致工程滞后。

报销审批周期长

在工程中，各种材料、工具、人工等的开支都需要及时报销。然而，很多企业都采用了传统的报销审核方式，需要提交大量相关凭证，并在多个级别的审批人员中进行审核，这一过程可能需要几天甚至数周的时间。这不仅极大影响了工程的进度，还为工作人员的精神压力和体力消耗带来沉重负担。

凭证管理不便捷

在工程中，很多开支需要有凭证作为审核和核对的依据。在传统的报销方式中，凭证们往往散落在各个部门或人员手中，需要花费大量精力来总结和检索。同时，很难对凭证的有效性进行保障。

建筑财务报销工作的改进

为了解决上面提到的问题，我们可以尝试以下优化建筑财务报销工作的方式：

采用现代化财务管理系统

采用科技手段，如使用建筑行业专用的财务管理软件，能够优化借款申请、报销审批等流程，大大提高效率和准确度。一些先进的管理软件例如建筑工程管理软件，政务流程管理软件等已经可以对整个财务流程进行全面管控。

实现数字化报销处理

在流程中加入数字化审批和报销模式，能够大幅提高效率，缩短审批周期。同时，采用数字化凭证的方式进行管理，有助于提高凭证效力，减少凭证管理的难度。

引入智能化财务分析

近来很多企业难点在于财务分析能力不足需要通过第三方会计师事务所等机构来解决。在企业建立一套数据中心及BI系统后，采取智能化数据分析技术能够更方便精准地了解资金的运转情况和财务状况，提高发现问题的敏感度，进而有效控制风险。

建筑财务报销工作是建筑工程过程中十分关键且必不可少的一环。但是，随着时代的发展，我们可以利用现代化的数字技术手段来进行建筑财务报销工作的改进，既提高了效率，又提高了精度，为企业的发展打下了良好的基础。