在项目建筑施工过程中,资料的管理是非常重要的。一个项目的施工过程需要使用大量的技术资料,如施工图纸、设计文件、质量验收报告等,这些资料对于施工进度、质量安全等方面都具有关键作用。因此,对于项目建筑施工技术资料的管理是需要高度重视的。
建立资料管理制度
为了保证施工技术资料的规范化管理,项目组应建立资料管理制度,并对资料管理进行规范化的操作。具体而言,这包括如下几个方面:
1. 制定施工技术资料管理制度,明确资料管理的工作程序和职责;
2. 明确资料的存储位置、保管人员以及存储保管方法;
3. 设立资料档案室,为资料安全存放提供保障;
4. 明确资料的借阅、归还、查阅等工作程序;
5. 建立电子文档管理系统,对施工技术资料进行电子化管理,提高工作效率。
加强资料安全管理
资料管理的一个重要方面是安全保障。在施工技术资料的管理过程中,需要注意以下细节:
1. 对施工技术资料进行分类存储。根据不同类型的施工技术资料属性,进行分类存放。建立一定的资料存储区域和登记记录,防止资料丢失;
2. 对于重要的施工技术资料进行保密存放,并进行安全记录和管理,保证资料不泄露;
3. 加强对资料的查阅、借阅审批管理,防止非法查阅、非法借阅和滥用登记的行为;
4. 制定灾难保障预案,防止各种自然和人为灾害破坏施工技术资料;
5. 不定期对资料进行盘点,及时发现遗漏、损坏及其它问题,并及时处理。
建立施工技术资料的逐级审查制度
为了提高施工技术资料的质量,防止设计、施工中出现漏洞,项目组应建立完善的逐级审查制度。具体而言,这包括如下几个方面:
1. 项目组负责对施工技术资料进行前置审查,确保资料的准确性、完整性;
2. 施工单位应加强对设计资料、施工图纸的认真审查,发现问题及时反馈给设计单位,确保施工技术资料的准确性、完整性;
3. 施工单位应对施工技术资料进行逐级审查,落实施工资料受理、审查、审定等环节的职责;
4. 项目监理单位应对施工单位提交的施工技术资料进行一定程度的审查,并加强施工技术资料管理的监督,确保资料正确、规范。
建立施工技术资料统计与评估制度
为了进一步提高施工技术资料质量、规范施工资料管理,项目组应建立相应的统计与评估制度,通过定期的资料统计与分析,找出问题,问责处理。具体而言,这包括如下几个方面:
1. 建立施工技术资料的统计与分析制度,逐步摸清施工技术资料的利用情况、存在的问题等;
2. 对施工技术资料的质量进行评估,在常规管理中加入信息化管理,方便又高效;
3. 建立追踪评估与长效管理制度,着重对新成交项目开展施工技术资料的追踪和评估,以完善施工技术资料的档案管理和纪录管理。
在项目建筑施工中,施工技术资料管理是一个重要的方面。加强资料管理、加强资料安全保障、建立施工技术资料的逐级审查制度、建立施工技术资料统计与评估制度等措施,是保障施工技术资料规范管理、提高施工效率、保证施工安全的必要步骤。在实践中,项目组要逐步总结出适合本项目的施工技术资料管理制度,避免把管理变成形式,但要保证其实质内容、操作方法的具体落实。