招投标申述报告,维护权益的利剑

在竞争日益激烈的市场环境下，招投标已成为企业获取项目的重要途径。然而，招投标过程中难免出现各种争议，损害投标人的合法权益。此时，一份严谨、规范、有理有据的招投标申述报告就成为维护自身权益的利剑。

一、什么是招投标申述报告？

招投标申述报告是指在招投标活动中，投标人认为招标投标活动不符合法律、法规和招标文件的规定，损害其合法权益时，依法向有关行政监督部门或招标人提出申诉时使用的书面文件。

二、什么情况下需要提交招投标申述报告？

1. 招标文件存在歧视性条款，限制、排斥潜在投标人。

2. 招标程序不规范，例如：

未按规定公开招标信息。

评标委员会组成不符合法定要求。

评标过程存在违法违规行为。

3. 评标结果不公正，例如：

中标候选人资质不符合招标文件要求。

中标价格明显低于成本价。

评标委员会评分存在明显错误。

4. 招标人违反招标承诺，例如：

拒绝与中标人签订合同。

擅自变更中标结果。

三、招投标申述报告的写作要点

一份成功的招投标申述报告，需要具备以下要素：

1. 标题：

标题应简洁明了，点明申诉主题，例如：

关于XXX项目招标活动的申述报告

对XXX项目评标结果的质疑函

2. 当事人信息：

申诉人： 详细填写申诉人的名称、地址、法定代表人、联系方式等信息。

被诉人： 根据申诉对象，填写招标人或行政监督部门的名称、地址、联系人、联系方式等信息。

3. 项目基本情况：

简要介绍项目名称、项目编号、招标方式、招标公告发布时间、开标时间、中标候选人等基本信息。

4. 申诉事项及事实依据：

这是申诉报告的核心部分，需要清晰、详细地描述申诉事项，并提供充分的事实依据和法律依据。

针对不同的申诉事项，需要提供相应的证据材料，例如：

招标文件存在歧视性条款： 提供相关条款截图、专家论证意见等。

评标过程存在违法违规行为： 提供相关会议记录、录音录像等。

中标候选人资质不符合要求： 提供中标候选人相关资质证明材料。

证据材料应真实可靠，并进行清晰的编号和总结。

5. 申诉请求：

提出明确、具体的申诉请求，例如：

撤销招标文件中的不合理条款。

重新组建评标委员会，重新评标。

撤销中标候选人资格，重新确定中标人。

要求招标人承担违约责任。

6. 法律依据：

列明支持申诉请求的法律法规和规范性文件，例如：《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

7. 落款：

申诉人签字盖章，并注明日期。

四、撰写招投标申述报告的注意事项

1. 把握申诉时限： 不同情况下的申诉时限不同，应仔细阅读相关法律法规和招标文件，在法定时限内提交申诉报告。

2. 注意语言表达： 申诉报告应使用客观、准确、专业的语言，避免使用情绪化、攻击性的词汇。

3. 逻辑清晰、结构严谨： 申诉报告应层次分明、逻辑清晰，便于阅读和理解。

4. 证据充分、链条完整： 申诉理由需要有充分的证据支撑，证据之间应形成完整的逻辑链条。

5. 寻求专业人士帮助： 对于复杂的招投标争议，建议寻求专业律师的帮助，以提高申诉成功的概率。

五、招投标申述报告的作用

1. 维护自身合法权益： 通过申诉，可以要求相关部门纠正违法违规行为，维护自身合法权益。

2. 促进招投标市场公平竞争： 申诉机制的存在，可以有效监督招投标活动的公平公正，维护市场竞争秩序。

3. 推动招投标制度的完善： 申诉过程中发现的问题，可以为相关部门完善招投标制度提供借鉴。

招投标申述报告是维护投标人合法权益的重要手段，一份规范、严谨、有理有据的申诉报告可以有效提高申诉成功的概率。在撰写申诉报告时，应注意把握申诉时限、语言表达、逻辑结构、证据链条等方面，并积极寻求专业人士的帮助，以较大限度地维护自身合法权益。