学校建设工程合同管理制度
学校建设工程是学校发展的重要基础，而合同管理则是工程建设顺利进行的关键环节。本文将深入探讨学校建设工程合同管理制度，涵盖制度目标、适用范围、职责划分、合同签订、履行、变更、验收、支付、争议解决等方面，旨在帮助学校建立健全合同管理体系，有效防范风险，保障工程质量和资金安全。
一、 概述
随着教育事业的不断发展，学校建设工程项目日益增多，工程规模和资金投入也越来越大。然而，在工程建设过程中，由于合同管理不善导致的纠纷和损失时有发生，严重影响了学校的正常教学秩序和发展规划。因此，建立健全学校建设工程合同管理制度，对规范工程建设行为，保障工程质量和资金安全，维护学校合法权益具有重要意义。
二、 制度目标
学校建设工程合同管理制度旨在通过建立科学规范的管理体系，实现以下目标：
明确各方责任，规范合同行为，预防和减少合同纠纷；
加强合同全过程管理，保障工程进度和质量；
控制工程造价，提高资金使用效率；
维护学校合法权益，促进学校建设事业健康发展。
三、 适用范围
本制度适用于学校新建、改建、扩建等各类建设工程项目的合同管理，包括但不限于勘察设计、施工、监理、材料设备采购等合同。
四、 组织机构及职责
1. 学校基建管理部门
负责学校建设工程项目合同管理工作的组织领导和监督检查；
制定和完善学校建设工程合同管理制度；
组织编制项目招标文件，参与评标和合同谈判；
监督检查合同的履行情况，协调解决合同纠纷；
组织工程竣工验收和结算工作。
2. 项目负责人
负责具体项目的合同管理工作；
组织合同的签订、履行、变更、验收等工作；
监督检查承包单位的履约情况；
及时协调解决项目实施过程中的问题。
3. 法律顾问
为学校建设工程合同管理提供法律询问和服务；
参与合同的起草、审查和谈判；
协助处理合同纠纷。
五、 合同签订
1. 合同文本
学校建设工程合同应采用国家或行业主管部门制定的标准文本；
合同内容应完整、准确、清晰，避免歧义；
合同条款应公平合理，维护学校合法权益。
2. 合同谈判
学校应成立合同谈判小组，负责与承包单位进行合同谈判；
谈判过程中，应本着平等互利、协商一致的原则；
对合同中的重要条款，应进行充分协商，达成一致意见。
3. 合同签订
合同经双方协商一致后，应以书面形式签订；
合同签订前，应进行合法性审查；
合同签订后，应及时备案。
六、 合同履行
1. 合同履行计划
合同签订后，项目负责人应组织编制合同履行计划；
合同履行计划应明确各阶段的工作内容、时间节点和责任人；
合同履行过程中，应严格按照计划执行。
2. 合同履行监督
学校应加强对合同履行情况的监督检查；
项目负责人应定期向基建管理部门汇报合同履行情况；
对合同履行过程中出现的问题，应及时采取措施解决。
七、 合同变更
1. 合同变更条件
发生不可抗力事件；
国家政策法规发生变化；
经双方协商一致，确需变更合同内容。
2. 合同变更程序
提出变更申请；
审查变更申请；
协商变更内容；
签订变更协议。
八、 工程验收
1. 验收依据
国家有关法律法规和技术标准；
工程设计文件及合同约定。
2. 验收程序
材料预检；
隐蔽工程验收；
分部工程验收；
竣工预验收；
竣工验收。
九、 工程款支付
工程款支付应按照合同约定进行；
支付前，应进行严格的审核；
支付方式应符合国家有关规定。
十、 争议解决
协商解决；
调解解决；
仲裁解决；
诉讼解决。
十一、 附则
本制度自发布之日起施行。
学校建设工程合同管理是一项系统性、专业性较强的管理工作，需要学校各部门密切配合，共同参与。建立健全学校建设工程合同管理制度，是保障学校建设工程顺利实施的重要保障，也是维护学校合法权益的必要手段。希望各学校能够高度重视合同管理工作，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平，为学校建设事业的发展保驾护航。